Un outil pour gérer les commandes et la facturation en circuit court

Lorsque l’on vend en circuit court, le suivi des commandes peut demander du temps. Alors pour vous faciliter la tâche, Granvillage a conçu un outil complet, pensé par et pour les producteurs en circuit court, permettant de faciliter la gestion de votre entreprise. Aujourd’hui, zoom sur la fonctionnalité « suivi des commandes ».

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Suivi des commandes : tout gérer sur un même espace

Pour faire gagner un temps précieux aux producteurs en circuit court, Granvillage a conçu un outil complet permettant d’assurer en un seul et même espace le suivi de votre activité de vente en ligne.

Granvillage, qu’est-ce que c’est ?

Granvillage, c’est un tableau de bord complet pour avoir une vue d’ensemble sur votre activité, mais c’est aussi d’autres fonctionnalités, comme le suivi des commandes, en cours ou terminées.

Suivi des commandes en cours

Grâce à Granvillage, vous pouvez suivre les commandes en cours. Celles-ci se divisent en deux catégories :

• Les commandes non-traitées
• Les commandes en préparation`

En un coup d’œil, vous avez accès aux informations suivantes :

• Numéro de commande
• Nom du client
• Date de la commande
• Méthode de retrait de la commande
• Montant de la commande TTC
• Origine du paiement

Une barre de recherche est à votre disposition si vous souhaitez retrouver une commande précise. Vous pouvez également filtrer vos recherches par type de clients (particuliers ou professionnels), mais aussi appliquer différentes options :

• Date de début
• Date de fin
• Statut : tous / payée / non-payée
• Origine de la commande : marketplace / formulaire professionnel / formulaire particulier
• Mode de livraison : points de livraison que vous avez préalablement définis
• Moyen de paiement : espèce / chèque / carte bancaire / virement

Vous pouvez changer le statut de la commande lorsque celle-ci est en préparation. L’outil vous présente également la date de livraison prévue et le retard s’il y en a.

Vous avez la possibilité d’obtenir le récapitulatif par produit ou par commande et pouvez télécharger l’ensemble de ces données.

Commandes terminées

Avec Granvillage, vous avez une vue d’ensemble sur les commandes terminées. Vous pouvez retrouver une ou plusieurs commandes grâce à l’outil de recherche qui vous permet de filtrer vos commandes selon leur statut : non-payées et/ou non-facturées. Vous pouvez également appliquer les mêmes filtres que dans l’onglet «  Commandes en cours  ».

Le suivi des commandes terminées vous permet d’obtenir les informations suivantes :

• Client
• Numéro de commande
• Montant TTC
• Statut (payée en ligne / payée)
• Date de création
• Date d’enlèvement
• Actions (envoyer bons de livraison / télécharger bon de livraison)

Pour chaque commande, il vous est également possible de créer une facture ou de dupliquer la commande.

Vous pouvez organiser le suivi de vos commandes par client, du plus ancien au plus récent, ou par montant TTC, du plus bas au plus élevé.

Là aussi, vous pouvez télécharger l’ensemble de ces données.

Gestion des factures

Granvillage, c’est aussi un outil de facturation simple et rapide. Grâce à cet outil, vous êtes en mesure de gérer vos factures en un clic et de les envoyer à vos clients.

Vous pouvez retrouver dans l’onglet « Factures », toutes les factures émises, et les filtrer par :

• Date de début / date de fin
• Canaux de vente : tous / professionnels / particuliers
• Moyens de paiement
• Numéro de facture
• Numéro de commande

En plus d’une vue d’ensemble sur toutes vos factures, vous avez également accès au détail de chaque facture. Si un même client passe commande plusieurs fois dans le mois, le logiciel génèrera une facture unique compilant l’ensemble des commandes passées par ce client. En bref, c’est un outil complet pour gérer votre facturation de manière pratique et rapide !

Petit détail qui n’en est pas un : l’outil de facturation Granvillage répond aux exigences de la nouvelle loi sur la généralisation de la facturation électronique pour les entreprises.

Vous souhaitez essayer Granvillage pour gérer votre activité de vente en circuit court en un seul et même endroit ? Profitez de 2 mois gratuits et demandez une démo à l’un de nos conseillers pour explorer l’outil.

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