Agriculteur en circuit court : comment gérer ses congés ?

Prendre des congés en tant qu’exploitant agricole peut sembler un défi insurmontable, mais avec une organisation solide et les bonnes solutions, il est tout à fait possible de s’accorder un repos bien mérité.

Agriculture : comment gérer son absence quand on part en vacances ?

Il est tout à fait possible de partir en congés lorsque l’on est agriculteur, à condition de bien s’organiser. En planifiant à l’avance, en utilisant des services de remplacement qualifiés et en déléguant certaines tâches à des membres de l’équipe ou des prestataires, les exploitants peuvent s’accorder un repos bien mérité sans compromettre la gestion de leur exploitation.

Contrats de remplacement :

• Salariés temporaires : embaucher un salarié à temps partiel ou en contrat à durée déterminée (CDD) peut être une solution efficace. Les agences d’intérim agricole peuvent faciliter cette démarche.
• Groupements d’employeurs agricoles (GEA) : ces structures permettent de mutualiser les besoins en main-d’œuvre entre plusieurs exploitations. Un salarié du GEA peut intervenir sur l’exploitation de l’agriculteur absent.

Services de remplacement :

• Services de remplacement agricoles : ces services, souvent gérés par des associations ou entreprises locales, proposent des remplaçants qualifiés pour des périodes définies. Ces remplaçants sont majoritairement des agriculteurs eux-mêmes, ce qui peut garantir leur connaissance du métier et des pratiques agricoles.
• Remplacement familial : dans certaines situations, des membres de la famille ou des amis peuvent temporairement prendre en charge les tâches essentielles de l’exploitation. Il est toutefois important de s’assurer qu’ils sont capables de gérer les aspects techniques et opérationnels.

Externalisation de certaines tâches :

• Coopératives de services : certaines coopératives proposent des services spécifiques comme la traite des vaches, l’entretien des cultures ou la gestion des élevages, permettant aux agriculteurs de déléguer certaines tâches pendant leur absence.
• Prestataires spécialisés : des entreprises de services agricoles peuvent être engagées pour gérer certaines opérations comme la récolte, les traitements phytosanitaires ou l’irrigation.

Vous n’avez pas obligatoirement besoin de prendre quelqu’un pour vous remplacer pendant vos congés. Toutefois, il est crucial de bien prévenir vos clients à l’avance si votre activité doit diminuer ou s’arrêter temporairement pendant cette période. Une communication claire et anticipée permettra de maintenir la confiance et la satisfaction de vos clients malgré votre absence. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Granvillage pour communiquer avec l’ensemble de vos clients, ou bien seulement une partie d’entre eux. 

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Agriculture et départ en congés : l’aspect légal

Afin que votre absence se passe au mieux, ne négligez pas l’aspect légal afin de protéger la personne qui assurera votre remplacement tout en protégeant votre exploitation. 

Rédaction du contrat : il est essentiel de formaliser le remplacement, si vous optez pour cette option, par un contrat écrit, précisant la durée, les missions et les conditions de travail. Assurez-vous que le contrat est conforme aux conventions collectives et aux réglementations du secteur agricole.

Déclaration auprès des assurances : informez votre assureur de l’arrivée d’un remplaçant sur votre exploitation. Cette démarche est cruciale pour garantir la couverture des risques pendant l’absence. Vérifiez que le remplaçant est couvert par une assurance responsabilité civile pour les dommages qu’il pourrait causer sur l’exploitation. Il peut être nécessaire d’ajuster votre police d’assurance pour inclure le remplaçant temporaire. Prenez contact avec votre assureur en amont, afin de ne rien laisser au hasard.

Obligations légales : en cas de remplacement par un salarié, il est important de se conformer aux obligations déclaratives auprès de l’URSSAF et de l’inspection du travail. Cela inclut la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) et la mise à jour du registre unique du personnel. Assurez-vous que le remplaçant est informé des consignes de sécurité et qu’il dispose des équipements de protection individuelle nécessaires. La formation aux risques spécifiques de l’exploitation doit être effectuée avant le début de la mission.

Vacances : nos conseils aux agriculteurs 

Une bonne organisation en amont vous permettra de partir l’esprit tranquille. Une fois les vacances amorcées, c’est important de lâcher prise afin d’en profiter pleinement et de revenir pleinement reposé.

Organisation

• Check-list : établissez une liste des tâches à accomplir avant votre départ. Informez votre équipe des échéances importantes et assurez-vous que tout est en ordre.
• Formation du remplaçant : si possible, passez quelques jours avec votre remplaçant avant de partir pour lui montrer les rouages de l’exploitation.
• Dossier de suivi : préparez un dossier contenant toutes les informations importantes sur l’exploitation : contacts des fournisseurs, calendrier des tâches, consignes spécifiques, etc.

Lâcher prise :

• Confiance : pour que les congés soient véritablement reposants, il est important de pouvoir faire confiance à votre équipe. Choisissez des remplaçants qualifiés et assurez-vous qu’ils comprennent bien les attentes.
• Déconnexion : essayez de limiter les appels et les e-mails professionnels. Fixez des moments précis pour prendre des nouvelles de l’exploitation, afin de ne pas être constamment sollicité. Prévoyez des points réguliers avec votre remplaçant, mais ne vous impliquez que pour les décisions cruciales.

Gérer ses congés en tant qu’exploitant agricole demande une préparation minutieuse et une organisation rigoureuse. En combinant solutions pratiques, respect des aspects légaux et conseils avisés, il est tout à fait possible de prendre du repos sans compromettre la bonne marche de son exploitation. N’oubliez pas que des vacances bien méritées sont essentielles pour maintenir votre bien-être et votre efficacité sur le long terme.

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